Ψηφιακή κάρτα εργασίας στο ιατρείο: τι ισχύει όταν έχετε προσωπικό

Τρίτη, 20:55. Ο τελευταίος ασθενής είναι ακόμη στο εξεταστήριο και το ωράριο της γραμματέως σας τελειώνει στις 21:00. Παλιότερα αυτό ήταν απλώς μια κουραστική Τρίτη. Τώρα η ώρα που φεύγει η γραμματέας καταγράφεται, και το ερώτημα «τι ώρα είχαμε πει ότι σχολάει;» έχει συγκεκριμένη απάντηση σε ένα κρατικό σύστημα.

Ο οδηγός αυτός εξηγεί τι λένε τα επίσημα κείμενα για την ψηφιακή κάρτα εργασίας στα ιατρεία, όπως ίσχυαν στις 2 Οκτωβρίου 2026. Δεν αντικαθιστά τον λογιστή σας. Σας βοηθά να ξέρετε τι να τον ρωτήσετε.

Με αφορά η ψηφιακή κάρτα εργασίας, αν έχω ιατρείο με μία γραμματέα;

Κατά τα επίσημα κείμενα ναι, εφόσον ο κύριος ΚΑΔ του ιατρείου ανήκει στις δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας που έχουν ενταχθεί. Το μέγεθος του ιατρείου δεν αναφέρεται ως κριτήριο.

Η ερμηνευτική εγκύκλιος 25291/23-09-2026 του Υπουργείου Εργασίας το γράφει ρητά για την περίπτωσή σας: η υποχρέωση σήμανσης της κάρτας υφίσταται για το υποστηρικτικό προσωπικό των ατομικών επιχειρήσεων που διατηρούν ιατροί και οδοντίατροι. Ως παραδείγματα δίνει το προσωπικό διοικητικής ή γραμματειακής υποστήριξης, το νοσηλευτικό προσωπικό και το προσωπικό καθαριότητας.

Τρεις περιπτώσεις, για να βρείτε τη δική σας:

• Γιατρός χωρίς κανέναν εργαζόμενο. Η κάρτα καταγράφει εργαζόμενους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας. Αν δεν απασχολείτε κανέναν με τέτοια σχέση, δεν υπάρχει κάρτα να σημανθεί. Εσείς, ως ιδιοκτήτης του ιατρείου, δεν είστε εργαζόμενός του. Για την κάρτα εργασίας δεν έχετε κάτι να κάνετε.
• Γιατρός με μία γραμματέα, πλήρους ή μερικής απασχόλησης. Η υποχρέωση αφορά το σύνολο των εργαζομένων με εξαρτημένη εργασία που δουλεύουν με φυσική παρουσία στο ιατρείο. Η γραμματέας σημαίνει κάρτα.
• Συνεργάτες με άλλη σχέση (εξωτερικό συνεργείο καθαρισμού, συνεργάτης με δελτίο παροχής υπηρεσιών, μέλος της οικογένειας που βοηθά). Εδώ η απάντηση εξαρτάται από τη σχέση εργασίας και δεν δίνεται από έναν οδηγό. Ρωτήστε τον λογιστή ή τον εργατολόγο σας.

Πότε ξεκινάει η ψηφιακή κάρτα εργασίας στην υγεία;

Έχει ήδη ξεκινήσει. Οι επιχειρήσεις του κλάδου εντάχθηκαν υποχρεωτικά στις 2 Ιουνίου 2026, και από τις 12 Οκτωβρίου 2026 επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις που αφορούν την εφαρμογή της κάρτας.

• 2 Ιουνίου 2026. Δημοσιεύεται η υπουργική απόφαση 15441/28-05-2026 (ΦΕΚ Β΄ 3051). Από εκείνη την ημέρα εντάσσονται υποχρεωτικά οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στην ανθρώπινη υγεία.
• 2 Ιουνίου έως 11 Οκτωβρίου 2026. Το Υπουργείο Εργασίας περιγράφει το διάστημα αυτό ως φάση πιλοτικής εφαρμογής.
• 12 Οκτωβρίου 2026. Από την ημερομηνία αυτή επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις των Παραρτημάτων V και VI της απόφασης 80016/31-08-2022 για την κάρτα. Τα ποσά δεν τα αναφέρουμε εδώ. Ζητήστε τα από τον λογιστή σας, από το ισχύον κείμενο.

Η εγκύκλιος σημειώνει και κάτι που ρωτούν συχνά: προαιρετική ένταξη στον μηχανισμό της κάρτας δεν υπάρχει προς το παρόν. Ή εντάσσεστε με βάση τον ΚΑΔ ή όχι.

Ποιους ΚΑΔ υγείας αφορά η ψηφιακή κάρτα εργασίας;

Αφορά τις επιχειρήσεις των οποίων ο κύριος ΚΑΔ βρίσκεται στον Πίνακα 10 της απόφασης 15441/2026, «Δραστηριότητες σχετικές με την ανθρώπινη υγεία και την κοινωνική μέριμνα».

Οι κωδικοί του πίνακα που ενδιαφέρουν ένα ιδιωτικό ιατρείο ή έναν επαγγελματία υγείας:

• 86.21 Δραστηριότητες άσκησης γενικών ιατρικών επαγγελμάτων
• 86.22 Δραστηριότητες ειδικευμένων ιατρών
• 86.23 Δραστηριότητες άσκησης οδοντιατρικών επαγγελμάτων
• 86.91 Υπηρεσίες διαγνωστικής απεικόνισης και δραστηριότητες ιατρικών εργαστηρίων
• 86.93 Δραστηριότητες ψυχολόγων και ψυχοθεραπευτών, εκτός των ιατρών
• 86.94 Νοσηλευτικές και μαιευτικές δραστηριότητες
• 86.95 Δραστηριότητες φυσιοθεραπείας
• 86.10, 86.96, 86.97, 86.99 Νοσοκομειακές και λοιπές δραστηριότητες ανθρώπινης υγείας

Οι κωδικοί ακολουθούν την ονοματολογία ΚΑΔ 2025, και έτσι μπορεί να διαφέρουν από εκείνους που θυμάστε από την έναρξη του ιατρείου. Το κριτήριο είναι ο κύριος ΚΑΔ του εργοδότη στο TAXIS. Ποιος είναι σήμερα ο δικός σας το βλέπει ο λογιστής σας σε λίγα λεπτά. Αυτή είναι η πρώτη ερώτηση που αξίζει να του κάνετε.

Ποιες εξαιρέσεις ισχύουν για την ψηφιακή κάρτα εργασίας;

Οι εξαιρέσεις είναι δύο ειδών: κάποιες βγάζουν εκτός ολόκληρη την επιχείρηση και κάποιες αφορούν συγκεκριμένους εργαζόμενους ή συγκεκριμένες ημέρες.

Για ολόκληρη την επιχείρηση, κατά την απόφαση 18047/2026:

• Όταν ο κύριος ΚΑΔ στο TAXIS δεν ανήκει στους ενταγμένους κλάδους, ακόμη κι αν στον ίδιο χώρο ασκούνται και ενταγμένες δραστηριότητες.
• Όταν ο κύριος ΚΑΔ είναι ενταγμένος αλλά έχει μηδενική οικονομική δραστηριότητα, όπως αποδεικνύεται από το έντυπο Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους, και η κυρίαρχη δραστηριότητα ανήκει σε μη ενταγμένο δευτερεύοντα ΚΑΔ.

Για εργαζόμενους στον κλάδο της υγείας, κατά την εγκύκλιο 25291/2026:

• Ιατροί και οδοντίατροι που απασχολούνται σε επιχειρήσεις του κλάδου εξαιρούνται από την κάρτα.
• Εργασία εκτός ιατρείου. Όσοι λόγω ειδικότητας παρέχουν υπηρεσίες εκτός εγκαταστάσεων με συχνές μετακινήσεις (η εγκύκλιος αναφέρει νοσηλευτικές, μαιευτικές και φυσικοθεραπευτικές δραστηριότητες) δεν σημαίνουν κάρτα όταν δουλεύουν εκτός. Μέσα στις εγκαταστάσεις η υποχρέωση παραμένει.
• Τηλεργασία. Η κάρτα εφαρμόζεται στην παρούσα φάση μόνο σε εργασία με φυσική παρουσία. Τις ημέρες δηλωμένης τηλεργασίας δεν απαιτείται σήμανση.
• Διευθυντικά στελέχη, εφόσον η σύμβαση και η δήλωσή τους στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τα κατατάσσουν εκεί. Σε ένα μικρό ιατρείο αυτή η περίπτωση είναι σπάνια και δεν επιλέγεται χωρίς τον εργατολόγο.

Τι πρέπει να κάνω ως εργοδότης και ποιος το κάνει στην πράξη;

Οι υποχρεώσεις είναι δύο: να είναι δηλωμένο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ το ωράριο κάθε εργαζομένου, και να φτάνει εκεί η πραγματική ώρα που ξεκινά και τελειώνει τη δουλειά του. Το πρώτο το κάνει συνήθως ο λογιστής. Το δεύτερο γίνεται κάθε μέρα μέσα στο ιατρείο.

Ό,τι περνά συνήθως από τον λογιστή ή το γραφείο μισθοδοσίας:

• η απογραφή των εργαζομένων και η δήλωση της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας (ωράριο, διάλειμμα, σταθερό ή μεταβαλλόμενο πρόγραμμα),
• οι δηλώσεις για άδειες, αλλαγές ωραρίου και υπερωρίες,
• η επιλογή ανάμεσα σε προαναγγελτικό και απολογιστικό σύστημα καταχώρισης των αλλαγών, που η εγκύκλιος περιγράφει για τις ενταγμένες επιχειρήσεις.

Ό,τι μένει στο ιατρείο:

• Η σήμανση γίνεται από τον εργαζόμενο. Η εγκύκλιος απαγορεύει στον εργοδότη να σημαίνει κάρτα για λογαριασμό του εργαζομένου ή να συμπληρώνει «χτυπήματα» που λείπουν.
• Η διαβίβαση είναι ευθύνη του εργοδότη και πρέπει να φτάνει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με καθυστέρηση το πολύ δεκαπέντε λεπτών από την έναρξη ή τη λήξη.
• Τα χτυπήματα της ημέρας είναι ζυγός αριθμός. Δύο με συνεχές ωράριο. Τέσσερα με σπαστό ωράριο, πρωί και απόγευμα, όπως δουλεύουν πολλά ιατρεία.
• Η ευθύνη για τη σωστή εφαρμογή και για την τήρηση του δηλωμένου ωραρίου βαρύνει τον εργοδότη, δηλαδή εσάς, ακόμη κι όταν τις δηλώσεις τις υποβάλλει ο λογιστής.

Αν κάποιος ξεχάσει να σημάνει, η εγκύκλιος θεωρεί σκόπιμο να γίνονται αποδεκτά έως τρία μονά χτυπήματα τον μήνα ανά εργαζόμενο. Πέρα από αυτό, το θέμα μπορεί να γίνει αιτία ελέγχου.

Ποια είναι η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας για εργοδότες;

Το Υπουργείο Εργασίας διαθέτει την εφαρμογή Ergani CardScanner για κινητό και tablet. Με αυτήν ο εργοδότης διαβάζει την κάρτα του εργαζομένου, που έχει μορφή QR code, όταν εκείνος έρχεται και όταν φεύγει, και η πληροφορία υποβάλλεται αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ.

Κατά τη σελίδα του Υπουργείου για την κάρτα, ο εργαζόμενος βρίσκει την κάρτα του στην εφαρμογή myErgani ή στην πύλη myErgani, όπου βλέπει και τα αναλυτικά στοιχεία της. Το Ergani CardScanner υποστηρίζει Android και iOS και, όπως γράφει το Υπουργείο, διατίθεται δωρεάν. Η πρώτη είσοδος γίνεται με τους κωδικούς της επιχείρησης.

Η εγκύκλιος απαριθμεί συνολικά τέσσερις τρόπους υποβολής: συμπλήρωση φόρμας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εισαγωγή αρχείου, σύνδεση ενός συστήματος ωρομέτρησης της επιχείρησης, ή το Card Scanner. Για ένα ιατρείο με έναν ή δύο εργαζόμενους, ποιος τρόπος ταιριάζει είναι κουβέντα δέκα λεπτών με τον λογιστή σας. Σκεφτείτε μόνο σε ποια συσκευή θα βρίσκεται η εφαρμογή τις ώρες που εσείς λείπετε και η γραμματέας ανοίγει το ιατρείο.

Τι σχέση έχει η κάρτα με το ωράριο του ιατρείου και το ημερολόγιο ραντεβού;

Η κάρτα καταγράφει πότε πραγματικά ξεκινά και τελειώνει η εργασία του προσωπικού, και το σύστημα τη συγκρίνει με το ωράριο που έχει δηλωθεί. Το ημερολόγιο ραντεβού είναι αυτό που αποφασίζει, στην πράξη, τι ώρα φεύγει η γραμματέας.

Η εγκύκλιος γράφει ότι η σήμανση πρέπει να συμφωνεί με την πραγματική έναρξη και λήξη, και ότι επιβάλλονται κυρώσεις όταν εργαζόμενος βρεθεί να δουλεύει πριν από την έναρξη του δηλωμένου ωραρίου χωρίς σήμανση, ή να δουλεύει αφού έχει σημάνει την κάρτα του μετά τη λήξη του δηλωμένου ωραρίου. Για το ιατρείο αυτό μεταφράζεται σε τέσσερα πρακτικά σημεία:

• Το τελευταίο ραντεβού. Αν η γραμματέας σχολά στις 21:00 και το τελευταίο ραντεβού κλείνεται σταθερά στις 20:45, το πρόγραμμα ξεπερνά το δηλωμένο ωράριο κάθε απόγευμα. Τότε είτε μετακινείται το τελευταίο ραντεβού είτε αλλάζει το δηλωμένο ωράριο είτε ο επιπλέον χρόνος δηλώνεται όπως θα σας πει ο λογιστής σας. Αυτό που δεν στέκει είναι να μένει το θέμα άγραφο.
• Το άνοιγμα. Αν το πρώτο ραντεβού είναι στις 9:00 και η γραμματέας αρχίζει να δουλεύει στις 8:40, το δηλωμένο ωράριο χρειάζεται να ξεκινά στις 8:40. Η εγκύκλιος αναγνωρίζει και χρόνο προετοιμασίας έως δέκα λεπτά πριν και δέκα μετά, που δεν λογίζεται χρόνος εργασίας. Το τι μετρά ως προετοιμασία στο ιατρείο σας ρωτήστε το στον εργατολόγο.
• Η αργοπορία. Εργοδότης και εργαζόμενος μπορούν να συμφωνήσουν εγγράφως ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά την ημέρα. Η ευελιξία μετρά από τη δηλωμένη έναρξη και μετά, όχι νωρίτερα.
• Η έκτακτη αλλαγή. Ένα απόγευμα που προστίθεται ή μια ημέρα που το ιατρείο κλείνει νωρίτερα είναι αλλαγή ωραρίου. Πείτε το στον λογιστή σας την ίδια ημέρα, με τον τρόπο που έχετε συμφωνήσει.

Ένα ιατρείο που ξέρει πόσο διαρκεί κάθε είδος επίσκεψης αργεί λιγότερο στο τέλος της ημέρας. Πώς στήνεται αυτό, στους οδηγούς για το ημερολόγιο ραντεβού του ιατρείου και για την οργάνωση της γραμματείας. Όσο για εσάς: ο γιατρός που μένει μόνος του μετά τις 21:00 για να κλείσει φακέλους δεν σημαίνει κάρτα.

Τι κάνει και τι δεν κάνει η εφαρμογή ClinicBrain για την κάρτα εργασίας;

Η εφαρμογή ClinicBrain δεν υποβάλλει τίποτα στο ΕΡΓΑΝΗ και δεν είναι σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας. Δεν σημαίνει κάρτες, δεν δηλώνει ωράρια και δεν αντικαθιστά τον λογιστή ή το Ergani CardScanner.

Αυτό που κάνει είναι να κρατά σε ένα σημείο το ημερολόγιο ραντεβού όλων των γιατρών και του προσωπικού, τις υπηρεσίες με τη διάρκειά τους, το ωράριο εργασίας και τις άδειες της ομάδας. Όταν η γραμματέας κλείνει ένα ραντεβού, βλέπει στην ίδια οθόνη ποιος δουλεύει εκείνη την ώρα και ποιος έχει άδεια. Έτσι η πραγματική ημέρα του ιατρείου μένει πιο κοντά στο ωράριο που έχει δηλώσει ο λογιστής σας, και ξέρετε έγκαιρα πότε χρειάζεται να του ζητήσετε αλλαγή.

Η ClinicBrain κάνει τα ιατρεία ορατά στο Google και στις μηχανές AI χωρίς διαφήμιση, και η εφαρμογή είναι το κομμάτι που οργανώνει την ημέρα του ιατρείου. Περισσότερα στη σελίδα για το λογισμικό διαχείρισης ιατρείου και το σύστημα διαχείρισης ραντεβού. Τιμή δεν δημοσιεύουμε. Το κόστος συζητιέται στη σύντομη κλήση, ανάλογα με το ιατρείο.

Θα είχε νόημα να δούμε μαζί αν ταιριάζει στο ιατρείο σας; Κλείστε μια σύντομη κλήση 15–20 λεπτών. Μιλάμε για το ημερολόγιο, το ωράριο και την προβολή του ιατρείου. Για την κάρτα εργασίας θα σας παραπέμψουμε στον λογιστή σας. Μπορείτε επίσης να καλέσετε στο +30 695 582 6688 ή να γράψετε στο info@clinicbrain.gr.