Το πρόγραμμα για λογοθεραπευτές και κέντρα ειδικών θεραπειών που περιγράφουμε εδώ είναι η εφαρμογή ClinicBrain. Είναι λογισμικό για την οργάνωση του κέντρου, όχι θεραπευτικό υλικό. Δίνει ημερολόγιο για κάθε θεραπευτή, λογοθεραπευτή ή εργοθεραπευτή, και στέλνει αυτόματη υπενθύμιση στο κινητό του γονέα πριν από κάθε συνεδρία, με το όνομα του κέντρου ως αποστολέα. Κρατά καρτέλα για κάθε παιδί, με σημείωση ανά συνεδρία, και δίνει ξεχωριστό λογαριασμό σε κάθε μέλος του προσωπικού. Δεν βγάζει δικαιολογητικά για ασφαλιστικά ταμεία και δεν εκδίδει παραστατικά. Για σταθερά εβδομαδιαία ραντεβού, ρωτήστε μας στην κλήση.
- Ένα ημερολόγιο ανά θεραπευτή και μία κοινή εικόνα για την υποδοχή του κέντρου.
- Η υπενθύμιση πηγαίνει στο κινητό που έχει η καρτέλα του παιδιού, δηλαδή στον γονέα.
- Κάθε συνεδρία έχει τη σημείωσή της, γραμμένη σε πρότυπο και αποθηκευμένη στην καρτέλα.
- Κάθε μέλος του προσωπικού έχει δικό του λογαριασμό και βλέπει ό,τι του επιτρέπεται.
- Δεν καλύπτει δικαιολογητικά ταμείων ούτε τιμολόγηση. Τα σταθερά εβδομαδιαία ραντεβού τα συζητάμε στην κλήση.
Σε ποιον θεραπευτή και σε ποιο κέντρο ταιριάζει
Λογοθεραπευτής ή εργοθεραπευτής που δουλεύει μόνος
Το πρόγραμμά σας γεμίζει με συνεδρίες μετά το σχολείο και δεν υπάρχει κανείς να τηλεφωνήσει στους γονείς. Η υπενθύμιση φεύγει χωρίς εσάς και τη μέρα σας τη βλέπετε από το κινητό.
Κέντρο λογοθεραπείας με λίγους θεραπευτές
Κάθε θεραπευτής έχει το δικό του ωράριο και τις δικές του άδειες. Όταν κάποιος λείπει, φαίνεται αμέσως ποια παιδιά επηρεάζονται και ποιος συνάδελφος έχει ελεύθερη ώρα.
Κέντρο ειδικών θεραπειών με πολλές ειδικότητες
Λογοθεραπεία, εργοθεραπεία και άλλες θεραπείες κάτω από την ίδια στέγη. Το ίδιο παιδί μπορεί να βλέπει δύο θεραπευτές, και η καρτέλα του δείχνει όλες τις επισκέψεις του με τη σειρά.
Κλινική ή ιατρικό κέντρο με τμήμα θεραπειών
Οι θεραπευτές μπαίνουν στο ίδιο ημερολόγιο με τους υπόλοιπους επαγγελματίες του οργανισμού. Ο υπεύθυνος βλέπει τη συνολική εικόνα και η γραμματεία κλείνει συνεδρίες για όλους.
Τι κάνει το πρόγραμμα σε ένα κέντρο λογοθεραπείας και εργοθεραπείας
| Τι | Τι κάνει | Τι κερδίζετε |
|---|---|---|
| Ημερολόγιο ανά θεραπευτή | Προβολή ημέρας, εβδομάδας και μήνα. Κάθε συνεδρία ανήκει σε συγκεκριμένο επαγγελματία και έχει χρώμα. | Η υποδοχή βλέπει με μια ματιά ποιος θεραπευτής είναι ελεύθερος την Τετάρτη στις πέντε. |
| Υπηρεσίες και ωράριο | Κάθε είδος συνεδρίας με τη διάρκειά του. Ωράριο ανά επαγγελματία, άδειες και ημέρες που το κέντρο μένει κλειστό. | Η αξιολόγηση παίρνει τον χρόνο που χρειάζεται και δεν κλείνεται συνεδρία σε μέρα άδειας. |
| Μόνο ελεύθερες ώρες | Στο νέο ραντεβού εμφανίζονται μόνο ώρες μέσα στο ωράριο του θεραπευτή που δεν είναι ήδη πιασμένες. | Δύο παιδιά δεν βρίσκονται την ίδια ώρα έξω από την ίδια πόρτα. |
| Υπενθύμιση στον γονέα | Μήνυμα μία μέρα και μία ώρα πριν, στο κινητό της καρτέλας, με SMS, email ή και τα δύο. Το κείμενο το γράφετε εσείς. | Ο γονέας που τρέχει ανάμεσα σε δουλειά και σχολείο θυμάται τη συνεδρία χωρίς δικό σας τηλεφώνημα. |
| Καρτέλα παιδιού | Ιστορικό επισκέψεων, έγγραφα, μηνύματα που στάλθηκαν, νέα σημείωση και νέο ραντεβού από την ίδια οθόνη. | Ό,τι αφορά ένα παιδί βρίσκεται σε ένα σημείο, όχι σε τρία τετράδια. |
| Σημείωση ανά συνεδρία | Φόρμα με πεδία ανάλογα με την ειδικότητα: τι αναφέρθηκε, τι παρατηρήθηκε, τι αποφασίστηκε. | Πριν μιλήσετε με τον γονέα, διαβάζετε σε ένα λεπτό τι έγινε τον τελευταίο μήνα. |
| Λογαριασμοί προσωπικού | Ξεχωριστός λογαριασμός για γραμματεία, συνεργάτη θεραπευτή και υπεύθυνο, με πρόσβαση ανά ενότητα. | Όταν ένας συνεργάτης αποχωρεί, ο λογαριασμός του κλείνει και όσα έγραψε μένουν. |
| Σύνδεση με Google Calendar | Αμφίδρομος συγχρονισμός. Ό,τι άλλο υπάρχει στο Google εμφανίζεται ως κλειστή ώρα. | Ο συνεργάτης που δουλεύει και αλλού δεν δέχεται συνεδρία πάνω σε άλλη του υποχρέωση. |
Θέλετε να το δείτε να δουλεύει; Σε μια βιντεοκλήση 15–20 λεπτών σας το δείχνουμε και βγάζουμε τον λογαριασμό με τα δικά σας νούμερα. Κλείστε κλήση.
Τι κάνει ένα πρόγραμμα για λογοθεραπευτές σε κέντρο με πολλούς θεραπευτές;
Βάζει όλους τους θεραπευτές σε ένα ημερολόγιο, τον καθένα με το δικό του ωράριο, ώστε η υποδοχή να απαντά στον γονέα χωρίς να ρωτήσει κανέναν. Αυτό είναι το πρώτο που ζητά ένα κέντρο από ένα πρόγραμμα για λογοθεραπευτές.
Το απόγευμα ενός κέντρου έχει συγκεκριμένη μορφή: όλες οι οικογένειες θέλουν τις ίδιες ώρες, μετά το σχολείο. Εκεί φαίνεται αν το ημερολόγιο δουλεύει.
- Η γραμματεία διαλέγει παιδί, υπηρεσία και θεραπευτή, και βλέπει μόνο τις ώρες που είναι πραγματικά ελεύθερες.
- Η διάρκεια της υπηρεσίας ορίζει το μήκος του ραντεβού. Η αξιολόγηση δεν κλείνεται κατά λάθος ως απλή συνεδρία.
- Όταν ένας θεραπευτής αρρωστήσει, η μέρα του είναι μπροστά σας και οι συνεδρίες αλλάζουν ώρα μία μία.
Ημερολόγιο ανά αίθουσα ή ανά εξοπλισμό δεν το υποσχόμαστε εδώ. Αν δύο θεραπευτές μοιράζονται έναν χώρο, πείτε το μας στην κλήση. Για το πώς μοιράζονται σωστά οι ώρες δείτε τον οδηγό για το ημερολόγιο ραντεβού και τη σελίδα για το σύστημα διαχείρισης ραντεβού.
Πώς μπαίνουν οι εβδομαδιαίες συνεδρίες στο πρόγραμμα ραντεβού ενός κέντρου λογοθεραπείας;
Κάθε συνεδρία μπαίνει ως ξεχωριστό ραντεβού στο ημερολόγιο του θεραπευτή. Λειτουργία που δημιουργεί μόνη της το ίδιο ραντεβού κάθε εβδομάδα δεν την υποσχόμαστε σε αυτή τη σελίδα. Αν το κέντρο σας στηρίζεται σε σταθερές εβδομαδιαίες ώρες, ρωτήστε μας στην κλήση και θα σας δείξουμε τι ακριβώς γίνεται σήμερα.
Το λέμε καθαρά, γιατί σε ένα κέντρο λογοθεραπείας το παιδί έρχεται συνήθως την ίδια μέρα και ώρα επί μήνες.
Ό,τι ισχύει σίγουρα:
- Κάθε συνεδρία που είναι γραμμένη στο ημερολόγιο έχει τη δική της υπενθύμιση.
- Μια συνεδρία αλλάζει ώρα ή ακυρώνεται χωρίς να πειραχτούν οι υπόλοιπες.
- Μετά τη συνεδρία τη σημειώνετε «Ολοκληρώθηκε» ή «Δεν ήρθε», και η καρτέλα δείχνει πόσο τακτικά έρχεται το παιδί.
Αυτή η τελευταία πληροφορία αξίζει στη συζήτηση με τον γονέα: η τακτική παρουσία φαίνεται γραμμένη, όχι από μνήμης. Τι να ζητήσετε γενικά από ένα τέτοιο εργαλείο το εξηγεί ο οδηγός για το πρόγραμμα ραντεβού.
Ποιος παίρνει την υπενθύμιση όταν ο ασθενής είναι παιδί;
Ο γονέας. Η υπενθύμιση πηγαίνει στο κινητό που είναι γραμμένο στην καρτέλα του παιδιού, και εκεί γράφετε το κινητό του γονέα ή του κηδεμόνα που το φέρνει στο κέντρο.
Το μήνυμα φεύγει μία μέρα και μία ώρα πριν από τη συνεδρία. Τον χρόνο μπορείτε να τον αλλάξετε. Ο γονέας βλέπει ως αποστολέα το όνομα του κέντρου και όχι έναν άγνωστο αριθμό. Το κείμενο το γράφετε εσείς: το όνομα, η ημερομηνία, η ώρα και ο θεραπευτής συμπληρώνονται μόνα τους, και μια προεπισκόπηση δείχνει πώς θα το διαβάσει ο γονέας.
Τρία πράγματα να ξέρετε από πριν:
- Χωρίς κινητό στην καρτέλα δεν φεύγει υπενθύμιση.
- Αν θέλετε να ειδοποιούνται και οι δύο γονείς, ρωτήστε μας στην κλήση.
- Οι απουσίες μειώνονται, δεν μηδενίζονται. Ένα παιδί με πυρετό δεν θα έρθει, όσα μηνύματα κι αν σταλούν.
Η αριθμητική: 2 απουσίες την εβδομάδα × 50 εβδομάδες = 100 ραντεβού τον χρόνο. Κάθε μήνυμα καταγράφεται, ώστε να βλέπετε αν στάλθηκε. Περισσότερα στον οδηγό για την αυτόματη υπενθύμιση ραντεβού.
Πώς κρατά σημειώσεις ένα πρόγραμμα για εργοθεραπεία και λογοθεραπεία;
Με μία σημείωση ανά συνεδρία, γραμμένη σε φόρμα και αποθηκευμένη στην καρτέλα του παιδιού. Τα πεδία της φόρμας εξαρτώνται από την ειδικότητα και ακολουθούν την ίδια λογική: τι αναφέρθηκε, τι παρατηρήσατε, τι αποφασίσατε για τη συνέχεια.
Σε ένα κέντρο αυτό έχει μια πρακτική συνέπεια. Το παιδί που κάνει λογοθεραπεία τη Δευτέρα και εργοθεραπεία την Πέμπτη έχει μία καρτέλα, και οι επισκέψεις του φαίνονται όλες με τη σειρά. Στην ίδια καρτέλα μένουν και τα έγγραφα που φέρνει η οικογένεια, για παράδειγμα μια γνωμάτευση.
Το ποιος βλέπει τι ορίζεται ανά ενότητα, για κάθε λογαριασμό. Αν χρειάζεστε κάτι πιο λεπτό, για παράδειγμα κάθε θεραπευτής να βλέπει μόνο τα δικά του παιδιά, πείτε το μας στην κλήση πριν αποφασίσετε.
Η εφαρμογή δεν έχει θεραπευτικό υλικό, δοκιμασίες αξιολόγησης ή έτοιμες εκθέσεις προόδου. Είναι για το πρόγραμμα, την επικοινωνία με τον γονέα και το αρχείο. Οι γονείς δεν έχουν πρόσβαση: λαμβάνουν μόνο μηνύματα. Για το πώς σας βρίσκει μια οικογένεια που ψάχνει τώρα, δείτε τις σελίδες για τον λογοθεραπευτή και τον εργοθεραπευτή.
Καλύπτει το πρόγραμμα για κέντρα ειδικών θεραπειών τα ταμεία και τα παραστατικά;
Όχι. Η εφαρμογή ClinicBrain δεν ετοιμάζει δικαιολογητικά για ασφαλιστικά ταμεία, δεν εκδίδει αποδείξεις ή τιμολόγια και δεν στέλνει στο myDATA. Δεν συνδέεται με κανένα εθνικό σύστημα. Αν ψάχνετε πρόγραμμα για κέντρα ειδικών θεραπειών κυρίως για αυτή τη δουλειά, χρειάζεστε άλλο εργαλείο, δίπλα σε αυτό ή αντί για αυτό.
Αυτό που δίνει είναι καθαρή εικόνα για το ποιες συνεδρίες έγιναν: το ιστορικό κάθε παιδιού δείχνει ημερομηνίες, θεραπευτή και αν η συνεδρία ολοκληρώθηκε.
Η μετάβαση δεν απαιτεί να στήσετε τίποτα μόνοι σας. Η ομάδα της ClinicBrain ανοίγει τον λογαριασμό και περνά μαζί σας τους θεραπευτές, τις υπηρεσίες και τα ωράρια. Η λίστα των παιδιών εισάγεται από αρχείο Excel ή CSV, και όλα τα δεδομένα του κέντρου εξάγονται σε ένα αρχείο όποτε θέλετε.
Τιμή δεν δημοσιεύουμε· το κόστος το λέμε στην κλήση, ανάλογα με το κέντρο. Αν στο κέντρο συνεργάζονται και ψυχολόγοι, δείτε και το πρόγραμμα για ψυχολόγους.
Τι δεν κάνει το πρόγραμμα σε ένα κέντρο θεραπειών
- Σταθερά εβδομαδιαία ραντεβού που δημιουργούνται μόνα τους δεν τα υποσχόμαστε. Ρωτήστε μας στην κλήση.
- Δεν ετοιμάζει δικαιολογητικά για ασφαλιστικά ταμεία και δεν συνδέεται με εθνικά συστήματα.
- Δεν εκδίδει αποδείξεις ή τιμολόγια και δεν στέλνει στο myDATA.
- Δεν έχει θεραπευτικό υλικό, δοκιμασίες αξιολόγησης ή έτοιμες εκθέσεις προόδου.
- Οι γονείς δεν κλείνουν μόνοι τους συνεδρία και δεν συνδέονται στην εφαρμογή. Λαμβάνουν μόνο μηνύματα.
- Δεν εγγυάται αποτέλεσμα. Οι απουσίες μειώνονται, δεν μηδενίζονται.