Το λογισμικό για φυσικοθεραπευτήρια που περιγράφουμε εδώ είναι η εφαρμογή ClinicBrain, και ασχολείται με το πρόγραμμα, όχι με την κλινική πράξη. Δίνει ημερολόγιο ραντεβού για κάθε φυσικοθεραπευτή, υπηρεσίες με τη διάρκειά τους, αυτόματη υπενθύμιση πριν από κάθε συνεδρία και μηνύματα επανεπαφής μήνες αργότερα. Η ομάδα συνεννοείται σε εσωτερικό κανάλι με φωνητικές σημειώσεις. Οι ασθενείς δεν εγκαθιστούν τίποτα, λαμβάνουν μόνο μηνύματα. Η εφαρμογή δεν φτιάχνει προγράμματα ασκήσεων, δεν έχει κλίμακες αξιολόγησης και δεν διαχειρίζεται παραπεμπτικά. Είναι για τα ραντεβού, τις υπενθυμίσεις, την παρακολούθηση και την ομάδα.
- Κάθε συνεδρία του κύκλου είναι ραντεβού με δική του υπενθύμιση.
- Ένα ημερολόγιο ανά θεραπευτή, μία κοινή εικόνα για όλο το φυσικοθεραπευτήριο.
- Μήνυμα επανεπαφής μήνες μετά το τέλος της θεραπείας, με δική σας διατύπωση.
- Δεν έχει εργαλείο για προγράμματα ασκήσεων ούτε σύνδεση με παραπεμπτικά.
- Τρέχει στον περιηγητή, σε υπολογιστή, τάμπλετ και κινητό.
Σε ποιον φυσικοθεραπευτή ταιριάζει
Φυσικοθεραπευτής που δουλεύει μόνος
Τα χέρια σας είναι απασχολημένα όλη μέρα και δεν σηκώνετε τηλέφωνο μέσα στη συνεδρία. Η υπενθύμιση φεύγει χωρίς εσάς και το πρόγραμμα της επόμενης μέρας το βλέπετε το βράδυ από το κινητό.
Φυσικοθεραπευτήριο με δύο ή τρεις θεραπευτές
Κάθε θεραπευτής έχει το δικό του ημερολόγιο και τις δικές του άδειες. Όταν κάποιος λείπει, φαίνεται αμέσως ποιες συνεδρίες πρέπει να μετακινηθούν και σε ποιον συνάδελφο χωράνε.
Κέντρο αποκατάστασης ή μεγάλη ομάδα
Με πολλούς θεραπευτές, γραμματεία και υπεύθυνο, οι ρόλοι καθορίζουν τι βλέπει ο καθένας. Η εβδομαδιαία σύνοψη δίνει στον ιδιοκτήτη τη συνολική εικόνα χωρίς να ρωτά έναν έναν.
Θεραπευτής με επισκέψεις κατ’ οίκον
Το πρόγραμμα το έχετε μαζί σας στο κινητό. Ό,τι σημειώνετε στο Google Calendar εμφανίζεται ως απασχολημένος χρόνος στο ημερολόγιο του χώρου, ώστε να μη σας κλείσουν συνεδρία ενώ είστε στον δρόμο.
Τι κάνει η εφαρμογή σε ένα φυσικοθεραπευτήριο
| Τι | Τι κάνει | Τι κερδίζετε |
|---|---|---|
| Ημερολόγιο ανά θεραπευτή | Ραντεβού για όλη την ομάδα, με ωράριο, άδειες και χρώμα ανά ραντεβού. | Βλέπετε με μια ματιά ποιος θεραπευτής έχει κενό την Τρίτη το απόγευμα. |
| Υπηρεσίες με διάρκεια | Ορίζετε κάθε είδος συνεδρίας με τον χρόνο που πραγματικά χρειάζεται. | Η πρώτη αξιολόγηση δεν στριμώχνεται στον χρόνο μιας απλής συνεδρίας. |
| Υπενθύμιση ανά συνεδρία | Αυτόματα πριν από κάθε ραντεβού, συνήθως μία μέρα και μία ώρα πριν, με μήνυμα στο κινητό, email ή και τα δύο. | Η έκτη συνεδρία θυμίζεται όσο καλά και η πρώτη. |
| «Σήμερα» | Η ημέρα του φυσικοθεραπευτηρίου και ό,τι θέλει προσοχή. | Ξεκινάτε το πρωί γνωρίζοντας τι εκκρεμεί. |
| Αυτοματισμοί παρακολούθησης | Δικοί σας κανόνες και δική σας διατύπωση για μηνύματα μήνες αργότερα, για παράδειγμα στους τρεις ή στους έξι. | Όποιος τελείωσε τον κύκλο του ακούει ξανά από εσάς την κατάλληλη στιγμή. |
| Ομάδα | Εσωτερικό κανάλι με φωνητικές σημειώσεις και μετατροπή μηνύματος σε εργασία. | Η παράδοση ενός ασθενή σε συνάδελφο γίνεται σε μισό λεπτό, ανάμεσα σε δύο συνεδρίες. |
| Αίτημα κριτικής στο Google | Μήνυμα μετά την επίσκεψη σε όλους τους ασθενείς, χωρίς αντάλλαγμα, χωρίς φιλτράρισμα, για ειλικρινή γνώμη. | Οι πραγματικές κριτικές βοηθούν να σας βρίσκουν όσοι ψάχνουν φυσικοθεραπευτή στην περιοχή. |
| Ασθενείς και σημειώσεις (επιπλέον ενότητα) | Λίστα, ιστορικό επισκέψεων και σημειώσεις, αν ενεργοποιηθεί για τον χώρο σας. | Φαίνεται πόσες συνεδρίες έχει κάνει κάποιος και πότε ήταν η τελευταία. |
Πώς οργανώνει ένα πρόγραμμα φυσικοθεραπευτηρίου τους κύκλους συνεδριών;
Βάζοντας όλες τις συνεδρίες του κύκλου στο ημερολόγιο από την αρχή, ώστε καμία να μην εξαρτάται από ένα «θα τα πούμε την άλλη εβδομάδα». Στην εφαρμογή ClinicBrain κάθε συνεδρία είναι ένα ραντεβού με τη δική του υπενθύμιση.
Η εφαρμογή δεν μετρά μόνη της «συνεδρία 4 από 10» και δεν έχει ειδική ενότητα πακέτων. Αυτό που προσφέρει είναι ένα καθαρό πρόγραμμα και ιστορικό επισκέψεων. Η πρακτική που βλέπουμε να δουλεύει:
- Στην πρώτη επίσκεψη κλείνετε όλες τις συνεδρίες, κατά προτίμηση στις ίδιες μέρες και ώρες.
- Αν μια συνεδρία ακυρωθεί, τη μετακινείτε αμέσως αντί να τη σβήσετε, ώστε ο κύκλος να μη χάσει τον ρυθμό του.
- Στην τελευταία συνεδρία συμφωνείτε αν χρειάζεται επανεκτίμηση και πότε.
Για τη γενικότερη οργάνωση των ωρών δείτε τον οδηγό για το ημερολόγιο ραντεβού και τη σελίδα για το σύστημα διαχείρισης ραντεβού.
Τι κάνει το λογισμικό για φυσικοθεραπευτήρια με όσους σταματούν στη μέση του κύκλου;
Οι περισσότεροι δεν το αποφασίζουν, απλώς τους ξεφεύγει. Ο πόνος υποχωρεί γύρω στην τέταρτη ή πέμπτη συνεδρία, χάνεται ένα ραντεβού, δεν ξανακλείνεται, και η θεραπεία μένει μισή. Η υπενθύμιση πριν από κάθε συνεδρία κόβει το πρώτο βήμα αυτής της αλυσίδας.
Η συνηθισμένη αριθμητική ισχύει και εδώ: 2 απουσίες την εβδομάδα × 50 εβδομάδες = 100 ραντεβού τον χρόνο. Σε χώρο με κύκλους συνεδριών, όμως, μια απουσία συχνά παρασύρει και τις υπόλοιπες συνεδρίες του ίδιου ανθρώπου.
Η εφαρμογή δεν σημαίνει αυτόματα συναγερμό όταν κάποιος εγκαταλείπει. Όταν είναι ενεργή η ενότητα «Ασθενείς», το ιστορικό επισκέψεων δείχνει ποιος δεν έχει επόμενη συνεδρία και από πότε έχει να έρθει. Ένα τηλεφώνημα από τον θεραπευτή του είναι σχεδόν πάντα πιο αποτελεσματικό από οποιοδήποτε μήνυμα. Οι απουσίες δεν μηδενίζονται και δεν υποσχόμαστε αποτέλεσμα. Πώς στήνονται οι υπενθυμίσεις το εξηγεί ο οδηγός για την αυτόματη υπενθύμιση ραντεβού.
Πώς δουλεύει μια εφαρμογή για φυσικοθεραπευτές με πολλούς θεραπευτές και χώρους;
Το ημερολόγιο οργανώνεται ανά άνθρωπο: κάθε φυσικοθεραπευτής έχει το δικό του πρόγραμμα, το ωράριό του και τις άδειές του. Η γραμματεία ή ο υπεύθυνος βλέπουν όλους μαζί και κλείνουν τη συνεδρία στον σωστό θεραπευτή.
Ξεχωριστό ημερολόγιο ανά χώρο ή ανά μηχάνημα δεν το υποσχόμαστε σε αυτή τη σελίδα. Αν δύο θεραπευτές μοιράζονται έναν θάλαμο ή ένα μηχάνημα, πείτε το μας στην κλήση για να δούμε πώς στήνονται οι υπηρεσίες και τα ωράρια στη δική σας περίπτωση.
Εκεί που η ομάδα κερδίζει τον περισσότερο χρόνο είναι η συνεννόηση. Ο θεραπευτής αφήνει μια φωνητική σημείωση για τον συνάδελφο που αναλαμβάνει, η σημείωση γίνεται εργασία και κάθε μέλος ειδοποιείται στο κινητό του. Αν ψάχνετε πώς να μοιράσετε σωστά τις δουλειές, δείτε τον οδηγό για την οργάνωση και τη γραμματεία και τη σελίδα για το λογισμικό διαχείρισης ιατρείου.
Έχει το λογισμικό για φυσικοθεραπευτήρια προγράμματα ασκήσεων;
Όχι. Η εφαρμογή ClinicBrain δεν έχει εργαλείο για τη σύνταξη προγραμμάτων ασκήσεων, δεν έχει βιβλιοθήκη ασκήσεων με εικόνες ή βίντεο και δεν στέλνει ασκήσεις για το σπίτι. Αν αυτό είναι το κύριο που ζητάτε από ένα πρόγραμμα φυσικοθεραπευτηρίου, χρειάζεστε άλλο εργαλείο.
Το ίδιο ισχύει για την κλινική τεκμηρίωση. Δεν υπάρχουν έτοιμες κλίμακες αξιολόγησης ή φόρμες μέτρησης. Η ενότητα «Σημειώσεις», όπου είναι ενεργή, είναι ελεύθερο κείμενο ανά ασθενή. Τα παραπεμπτικά δεν εκτελούνται μέσα από την εφαρμογή, αφού δεν συνδέεται με τα εθνικά συστήματα.
Αυτό που μένει είναι η πλευρά που συνήθως τρώει τον χρόνο ενός φυσικοθεραπευτηρίου: ποιος έρχεται, ποιος ξέχασε, ποιος σταμάτησε και ποιος θεραπευτής έχει κενό. Για το πώς σας βρίσκουν όσοι ψάχνουν φυσικοθεραπευτή στην περιοχή τους, δείτε τη σελίδα για τη φυσικοθεραπεία. Τους κανόνες προβολής του επαγγέλματος τους ορίζουν ο δικός σας κώδικας και ο σύλλογός σας.
Τι δεν κάνει η εφαρμογή σε ένα φυσικοθεραπευτήριο
- Δεν φτιάχνει προγράμματα ασκήσεων και δεν έχει βιβλιοθήκη ασκήσεων.
- Δεν έχει κλίμακες αξιολόγησης, διαγράμματα σώματος ή υποστήριξη κλινικών αποφάσεων.
- Δεν συνδέεται με τα εθνικά συστήματα (ΗΔΙΚΑ) και δεν εκτελεί παραπεμπτικά.
- Δεν εκδίδει αποδείξεις ή τιμολόγια και δεν στέλνει στο myDATA.
- Δεν έχει δημόσια σελίδα κρατήσεων: τις συνεδρίες τις καταχωρεί ο χώρος σας.
- Δεν εγγυάται ότι όλοι θα ολοκληρώνουν τον κύκλο τους. Οι απουσίες μειώνονται, δεν μηδενίζονται.