Το λογισμικό για διαιτολόγους που παρουσιάζουμε εδώ δεν συντάσσει διαιτολόγια, δεν αναλύει τρόφιμα και δεν υπολογίζει θερμίδες. Η εφαρμογή ClinicBrain κάνει τη δουλειά γύρω από το πρόγραμμα διατροφής: ημερολόγιο για τους επανελέγχους κάθε μία ή δύο εβδομάδες, αυτόματη υπενθύμιση πριν από κάθε ραντεβού, διά ζώσης ή διαδικτυακό, και μήνυμα επανεπαφής μήνες αργότερα, με δική σας διατύπωση. Τη χρησιμοποιεί μόνο το γραφείο σας. Όσοι παρακολουθείτε δεν εγκαθιστούν τίποτα. Αν ψάχνετε εργαλείο για να γράφετε διατροφικά πλάνα, χρειάζεστε κάτι άλλο, ή και τα δύο μαζί.
- Δεν έχει σύνταξη διαιτολογίου, πλάνο γευμάτων ή βάση τροφίμων.
- Ημερολόγιο για τους επανελέγχους, με υπενθύμιση πριν από τον καθένα.
- Μήνυμα επανεπαφής μήνες μετά, για παράδειγμα στους τρεις ή στους έξι.
- Διά ζώσης και διαδικτυακά ραντεβού στο ίδιο πρόγραμμα.
- Δουλεύει δίπλα στο εργαλείο με το οποίο γράφετε τα διαιτολόγια.
Σε ποιο διαιτολογικό γραφείο ταιριάζει
Διαιτολόγος με ατομικό γραφείο
Ζυγίζετε, συζητάτε, γράφετε διαιτολόγιο και στο ενδιάμεσο απαντάτε σε μηνύματα για αλλαγές ωρών. Οι υπενθυμίσεις και το ημερολόγιο στο κινητό σάς γλιτώνουν από το κομμάτι που δεν έχει σχέση με τη διατροφή.
Διατροφολόγος με διαδικτυακές συνεδρίες
Παρακολουθείτε ανθρώπους από άλλες πόλεις. Τα διαδικτυακά ραντεβού μπαίνουν ως ξεχωριστή υπηρεσία με τη διάρκειά της και θυμίζονται όπως τα υπόλοιπα. Τη βιντεοκλήση την κάνετε με το εργαλείο που ήδη χρησιμοποιείτε.
Γραφείο με δύο ή περισσότερους διαιτολόγους
Κάθε συνεργάτης έχει το δικό του ημερολόγιο και ωράριο. Η γραμματεία βλέπει όλα τα προγράμματα μαζί και οι ρόλοι καθορίζουν ποιος βλέπει τι.
Διαιτολόγος σε ιατρικό κέντρο ή πολυϊατρείο
Συνεργάζεστε με ενδοκρινολόγο, καρδιολόγο ή παθολόγο στον ίδιο χώρο. Το ημερολόγιο είναι κοινό για γιατρούς και προσωπικό, και η συνεννόηση γίνεται στο εσωτερικό κανάλι της ομάδας.
Τι κάνει η εφαρμογή σε ένα διαιτολογικό γραφείο
| Τι | Τι κάνει | Τι κερδίζετε |
|---|---|---|
| Ημερολόγιο επανελέγχων | Ραντεβού με υπηρεσίες και διάρκεια: πρώτη συνεδρία, επανέλεγχος, μέτρηση, διαδικτυακό ραντεβού. | Η πρώτη συνεδρία της μίας ώρας και ο επανέλεγχος των είκοσι λεπτών δεν μπερδεύονται. |
| Υπενθυμίσεις | Αυτόματα πριν από το ραντεβού, συνήθως μία μέρα και μία ώρα πριν, με μήνυμα στο κινητό, email ή και τα δύο. | Ο επανέλεγχος δεν ξεχνιέται τη βδομάδα που «δεν πήγε καλά η διατροφή». |
| Αυτοματισμοί επανεπαφής | Κανόνες και διατύπωση που ορίζετε εσείς, για μήνυμα μήνες μετά την τελευταία επίσκεψη. | Όποιος σταμάτησε τον χειμώνα ακούει από εσάς την άνοιξη, χωρίς να το θυμάστε εσείς. |
| «Σήμερα» | Τα ραντεβού της ημέρας και ό,τι θέλει προσοχή. | Ξέρετε ποιους θα δείτε πριν ετοιμάσετε τα διαιτολόγιά τους. |
| Συγχρονισμός με Google Calendar | Αμφίδρομος: οι δεσμεύσεις σας στο Google εμφανίζονται ως απασχολημένος χρόνος. | Η ομιλία σε σχολείο ή το μάθημα στο γυμναστήριο κλείνουν την ώρα στο πρόγραμμα. |
| Αίτημα κριτικής στο Google | Μήνυμα μετά την επίσκεψη σε όλους όσους παρακολουθείτε, χωρίς αντάλλαγμα, χωρίς φιλτράρισμα, για ειλικρινή γνώμη. | Οι πραγματικές κριτικές βοηθούν να σας βρίσκει όποιος ψάχνει διαιτολόγο στην περιοχή του. |
| Λίστα και σημειώσεις (επιπλέον ενότητα) | Λίστα, ιστορικό επισκέψεων και ελεύθερες σημειώσεις, αν ενεργοποιηθεί. Στην εφαρμογή η ενότητα ονομάζεται «Ασθενείς». | Βλέπετε πότε ήρθε κάποιος τελευταία φορά και πόσες επισκέψεις έκανε. |
Φτιάχνει διαιτολόγια το λογισμικό για διαιτολόγους της ClinicBrain;
Όχι. Η εφαρμογή ClinicBrain δεν έχει εργαλείο σύνταξης διαιτολογίου, πλάνο γευμάτων, βάση τροφίμων, ανάλυση θρεπτικών συστατικών ή συνταγές. Το γράφουμε πρώτο, γιατί οι περισσότεροι που αναζητούν πρόγραμμα διαιτολόγου ή πρόγραμμα διατροφολόγου εννοούν ακριβώς αυτό.
Δεν έχει επίσης ειδικά διαγράμματα για βάρος και σωματομετρήσεις. Η ενότητα «Σημειώσεις», όπου είναι ενεργή, είναι ελεύθερο κείμενο και όχι φύλλο μετρήσεων.
Τι κάνει λοιπόν; Ό,τι περιβάλλει το διαιτολόγιο και συνήθως καθορίζει αν θα πετύχει:
- να έρθει ο άνθρωπος στον επανέλεγχο,
- να θυμηθεί το ραντεβού χωρίς δικό σας μήνυμα,
- να ακούσει ξανά από εσάς όταν έχει χαθεί για μήνες.
Στην πράξη χρησιμοποιείται δίπλα στο εργαλείο με το οποίο συντάσσετε τα διαιτολόγια, είτε αυτό είναι εξειδικευμένο πρόγραμμα είτε ένα αρχείο Excel. Τη γενική εικόνα της εφαρμογής τη δίνει η σελίδα για το λογισμικό διαχείρισης ιατρείου.
Γιατί οι άνθρωποι σταματούν μετά την τρίτη επίσκεψη και τι αλλάζει ένα πρόγραμμα διαιτολόγου;
Σταματούν συνήθως επειδή μια δύσκολη εβδομάδα γίνεται λόγος να αναβληθεί το ραντεβού, και η αναβολή γίνεται σιωπή. Ένα πρόγραμμα διαιτολόγου δεν αλλάζει το κίνητρο κανενός. Μπορεί όμως να κάνει δύο πράγματα: να υπάρχει πάντα κλεισμένο το επόμενο ραντεβού και να φτάνει η υπενθύμιση χωρίς να χρειαστεί να τη στείλετε εσείς.
Η συνήθεια που βοηθά περισσότερο είναι να κλείνετε τον επόμενο επανέλεγχο πριν φύγει ο άνθρωπος από το γραφείο, με το ημερολόγιο ανοιχτό στο τάμπλετ. Ένα ραντεβού που υπάρχει ακυρώνεται πιο δύσκολα από ένα που «θα το κανονίσουμε».
Η γνωστή αριθμητική δείχνει το μέγεθος: 2 απουσίες την εβδομάδα × 50 εβδομάδες = 100 ραντεβού τον χρόνο. Οι απουσίες δεν μηδενίζονται και κανένα μήνυμα δεν κρατά κάποιον που αποφάσισε να σταματήσει. Το πώς γράφεται μια υπενθύμιση που δεν ακούγεται σαν έλεγχος το εξηγεί ο οδηγός για την αυτόματη υπενθύμιση ραντεβού.
Πώς γίνεται η επανεπαφή μετά από μήνες με ένα λογισμικό για διαιτολόγους;
Με έναν κανόνα στους αυτοματισμούς: αφού περάσει το διάστημα που ορίζετε από την επίσκεψη, για παράδειγμα τρεις ή έξι μήνες, φεύγει ένα μήνυμα με τη δική σας διατύπωση. Το κείμενο το γράφετε εσείς, και καλό είναι να μοιάζει με κάτι που θα λέγατε από κοντά.
Στη διατροφή ο τόνος μετρά περισσότερο από τη συχνότητα. Ένα μήνυμα που ρωτά πώς πάει κάποιος και θυμίζει ότι η πόρτα είναι ανοιχτή διαβάζεται αλλιώς από ένα μήνυμα που θυμίζει κιλά. Αποφύγετε υποσχέσεις για αποτελέσματα. Τα όρια της επικοινωνίας και της προβολής σας τα ορίζουν ο κώδικας και ο σύλλογος του επαγγέλματός σας.
Όταν είναι ενεργή η ενότητα με τη λίστα και το ιστορικό επισκέψεων, βλέπετε και ποιοι έχουν να έρθουν καιρό, ώστε να τηλεφωνήσετε προσωπικά σε όσους το κρίνετε. Η λογική είναι ίδια με αυτή που περιγράφουμε στον οδηγό για την επανάκληση για επανεξέταση και στη σελίδα για το CRM ιατρείου.
Πώς χωράνε τα διαδικτυακά ραντεβού στο πρόγραμμα διατροφολόγου;
Ως ξεχωριστή υπηρεσία στο ημερολόγιο, με τη δική της διάρκεια και την ίδια αυτόματη υπενθύμιση. Η εφαρμογή δεν κάνει βιντεοκλήσεις. Τη συνάντηση την πραγματοποιείτε με το εργαλείο που χρησιμοποιείτε ήδη, και το πρόγραμμα της ημέρας δείχνει ποια ραντεβού είναι στο γραφείο και ποια εξ αποστάσεως.
Για όσους μοιράζουν την εβδομάδα σε δύο γραφεία, ή σε γραφείο και γυμναστήριο, χρήσιμος είναι ο αμφίδρομος συγχρονισμός με το Google Calendar: ό,τι έχετε σημειώσει εκεί εμφανίζεται ως απασχολημένος χρόνος και δεν κλείνεται ραντεβού πάνω του.
Τα διαδικτυακά ραντεβού φέρνουν συχνά ανθρώπους από άλλες περιοχές, που σας βρήκαν αναζητώντας στο Google. Αυτό είναι ξεχωριστή δουλειά από την εφαρμογή και την περιγράφουμε στη σελίδα για τον διαιτολόγο και διατροφολόγο, καθώς και στη σελίδα για την κατασκευή ιστοσελίδων. Αν θέλετε να δείτε πρώτα πώς οργανώνεται ένα πρόγραμμα ραντεβού γενικά, ξεκινήστε από τον οδηγό για το πρόγραμμα ραντεβού.
Τι δεν κάνει η εφαρμογή για έναν διαιτολόγο
- Δεν συντάσσει διαιτολόγια και δεν έχει πλάνο γευμάτων, βάση τροφίμων, συνταγές ή ανάλυση θρεπτικών συστατικών.
- Δεν έχει ειδικά διαγράμματα για βάρος, λιπομέτρηση ή σωματομετρήσεις. Οι σημειώσεις είναι ελεύθερο κείμενο.
- Δεν κάνει βιντεοκλήσεις και δεν έχει εφαρμογή για όσους παρακολουθείτε: εκείνοι λαμβάνουν μόνο μηνύματα.
- Δεν έχει δημόσια σελίδα κρατήσεων. Τα ραντεβού τα καταχωρεί το γραφείο σας.
- Δεν εκδίδει αποδείξεις ή τιμολόγια και δεν στέλνει στο myDATA.
- Δεν εγγυάται ότι κανείς δεν θα σταματά. Μειώνει τα ραντεβού που χάνονται από λησμονιά και αναβολή.